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【吕华说:KANOU越南工厂寻找记事】


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从2年前初步决定投资越南,这一次终于是迈出了实际的第一步:我们在越南河内的工厂地址总算是确定了下来。

5月末,还在日本出差的我接到朋友联系,说是要去河内确定工厂,问我是否可以同行。在我的行程里,还有一次台湾出差计划,最快只能排在6月2日河内见面。朋友比我先到达两天,他们先去了海防考察,我则计划直接到河内等待会合。

可是,河内传来的消息却并不乐观:目前工业区没有我们需要的小面积空厂房出租。为了安全起见,我们又联络了中介,希望在北宁省也找找看,万一河内不能如愿,起码有一个备选方案。

6月2日到达河内后,朋友传来好消息。光明工业区内有一栋厂房出租中,但是具体情况不详,需要现场了解细节。这是好事,毕竟还是有机会。要知道,最近由于外商在越南投资持续加大力度,土地和厂房等都出现了较高幅度的涨价,理想的地段更是一位难求。

为了更加了解河内行情,我当晚还约了一位越南朋友出来吃饭聊天,希望能向他请教到更多关于越南投资等方面的知识。虽然最后并没有拿到关于厂房方面的好情报(毕竟他不是房地产中介),但是他又介绍了一位专门为日本企业服务的越南公司,说是他们可以从市场调查、公司设立、人才招聘等提供一条龙服务。这也非常好,因为我们租下厂房后还有很多工作需要找可靠的人协助。于是,我现场与她通了电话,约定第二天见面详聊。

6月3日早上,我们赶到河内光明工业区,从海防过来的朋友也已经在工业区内等候会合了。我们看的第一家厂房前身是啤酒厂,厂区内还堆放着不少酒桶和酿酒装置。厂区很大,带着疑问绕过那些酒桶,房东带着我们到了最里面的厂房。估计以前是作为仓储用途的,地面和空间比较干净,没有什么杂物。一楼和二楼各有3000平米,房东报价50000越南盾/平米,这个价格在光明工业区的行情来讲算是很便宜的。但是房东要求必须一、二楼一起承租,这对我和朋友就有很大的压力了,毕竟我们只需要一楼3000平米就够用了,二楼的3000平米用不上。再详细了解更多细节,又发现还需要自己安装变压器。这又是一笔不小的开支,也有审批手续方面的隐患。消防工程做的也不够好,作为外商投资工厂,也可能有比较大的麻烦。它的好处是厂房工整,地面施工很到位,距离大道也近,房租价格优惠。刚好,朋友找的翻译带着另外的中介公司过来了,我们觉得是要再对比几家看看。

去看的第二处是大道边上的一块空地,朋友们的车比我们先到,只见他在翻译的带领下拿着图纸在说着什么。我们正准备下车时,却见朋友手一挥:去下一家吧!到达下一家时,朋友告诉我刚才的那块土地还没有开建呢,最少还需要2个月才能建好。原来如此!第三处好像是一家食品公司,不知道为什么大门设在了背后,装潢的也很是气派,而我们进厂区的大门处破烂的不像是家工厂。要租出的部分已经做好地坪,还简单地隔了一层阁楼。租金却不便宜,开口就是3.2USD/平米,而且阁楼面积也要计算租金。不知道怎么回事,我和朋友都对这家提不起兴趣,总觉得有什么地方不太好。

接下来是第四处,也在距离不远的地方。进入厂区内,已经有好几栋厂房是使用中状态。要出租的那栋在最里面,看样子已经建设完成80%左右了。中介和一位保安大叔一起给我们介绍了厂房的情况,报价是3.5USD/平米,而且连走道都是要计算房租。当时已经是近11点了,站在烈日下谈事谁的耐心都不会太好。我们稍显有些失望,决定还是要再找找看看。

出来后,我们谈起下一步怎么办。翻译小姐提出建议,再去第二处的空地看看。她的理由是:2个月建设时间并不久,而且租金还有谈判空间,最重要的是房东可以按我们的要求来建设。或许是看了好几处都没有相中,又或许是翻译小姐的建议打动了大家。我们又一起返回那块空地,再次拿出图纸认真地聊起了细节。说也奇怪,我们认真地看着图纸,极力在脑海中构想建成后的样子,我和朋友都对这块地产生了深厚的兴趣。我们给中介提出,希望下午三点在酒店约见房东,进一步洽谈细节。当时,已经是13点左右,中介小伙子约好了时间,我们决定去吃午饭后回酒店等房东,刚好我也约到服务公司的老板下午两点在酒店见面。

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服务公司如约赶到酒店大堂,来是的两位女士,一看名片才知道都是老板。她们原来在一家公司共事过,现在双双创业后一起合作为客户提供服务。两位都会说日语,所以交流起来比较顺畅。我向她们请教了很多公司设立的手续细节,也请教了人才招聘方面的工作。后来聊到找厂房的事,她们听说我们还没有找到合适的厂房,建议我们到海阳省去看看。说是那边价格可能更低,可选择的地方会更多一些。我有一点点动心了,因为海阳省距离河内也不远,在海防和河内的中间,到河内机场也就60分钟车程。和北宁省一样,是河内以外另一个值得考虑的地方。她们还说那边日资企业投资增加很多很快,日本人才也有比较熟悉的招聘渠道。我让她们联络中介看看,是不是有合适的厂房可以去看看。我的小算盘是:如果3点与这边房东谈判失败,我再去一回海阳看看情况。结果这两位女士好几通电话后,却也没有找到我们希望的厂房,其中有一家的租金报价居然还贵过这边光明工业区。接着房东也到了酒店,我和服务公司的两位女士道了别,约好后面再交换情报。

房东方来了两位,一位是经理,另一位应该是施工队长。简单寒暄后,我和朋友开始就自己关心的细节向房东进行了确认。厂房的交付标准、消防工程、层高、开门方向、需要作隔断的施工等。手上虽然拿着施工图,但是看不懂越南文的我们只能指着图上一项一项地请翻译帮忙询问。感觉细节聊到60%时,我请房东正式地报了价格(保密),经理倒也实在,说他老婆会说中文,与中国人有缘分,每平米直接降了近10%。我没有急着还价,继续商谈付款条件(定金、押金、租金等)。朋友则在他同事的协助下在图纸上思考着设备摆放等内部规划问题。看到时机成熟,我又和他们讨论了交付时间和违约责任等细节,在得到正式回复后,我再一次提出了自己的目标价格,请他们再考虑考虑。

谈判就这样一边聊厂房细节,一边磨租金的组合下不慌不忙地进行着,我和朋友基本考虑好了厂房初步规划和使用面积,暂时使用不上的空间也和房东统一了处理意见:我们整体租过来后,可以分租给第三方,房东还可以协助租赁合同和开具发票。经理被我磨得不行,但也没有松口答应我的目标价格。最终,他又优惠了0.1USD/平米。为了以后支付方便,我又提出要直接以越南盾进行支付,这一点双方也很快地达成了一致意见。
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越南厂房就这样基本确定了下来,一看时间,已经是下午6:30,谈判足足进行了三个半小时。等到要落实合同细节时,翻译提出可以去公证处公证,以保障我们的权益。那就太好了!我撕了两张笔记本的空白纸张给中介,我一边看着笔记念,请他逐一将刚刚我们达成一致的细节记录下来。我需要他将这些写入协议中,第二天去公证处公证。等全部搞定这些内容,我们开心地和房东合影留念,预祝合作愉快。

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6月4日早上7点我们就到公证处了。虽然这边8点才上班,但是担心翻译等细节还有改动之处,不能影响朋友上午的航班。打印出来的文件据说是经过公证处认证的翻译员翻译的,从语法方面来看的确没有什么问题,只是协议内容漏了几项昨天约定的内容,也没有写明详细的厂房地址。所以,我们只得提出修改。这时,公证处的翻译又提出一个新的问题:因为房东的建设许可证还要几天才能审批完成,今天公证处不能公证协议内容。但是,作为替代方案找了法庭的部门来作第三方公证。我们自然是搞明白的,只得看着朋友请的翻译:这样的操作是否有效?在得到“没有问题”的答案后,我们也才同意继续进行。
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朋友原本是9点出发机场,所以要优先进行他的公证手续,但一系列手续办完,他们在9:30才得以完成,还好也算是勉强不影响航班。临走时,公证的文件还来不及盖章,只能委托我一起带回中国。送走朋友后,我的手续办理和等待公证盖章回来,又过去了2小时,都接近中午下班了。不过,虽然不知道他们办事的效率方面是否合理,但是每一项签字、印指模等细节还是非常专业。手续最后,房东、我、公证处翻译三方还一起拍了合影,翻译也在公证书上签了字,以表示对翻译内容负责。公证书交到我手上时,居然有点小惊喜了:我没有想到他们会做得如此正式,连封面都裱好了,这感觉可比我见过的中国公证书都要严肃多了。

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我们正式向房东支付了一个月房租作为订金,对方会计人员也当场写了一张收款收据给我们,至此,我们的厂房租赁公证就算圆满结束了。

2个月后的8月6日是双方约定的交房日期,越南朋友答应中间建设阶段偶尔去工地帮我们看看进展,提醒施工方如期交付。有这样的朋友在越南是我们能如此顺利地推进投资的重要因素,也是我决定在这个阶段投资越南的信心来源之一。在异国他乡能遇到这样的朋友真是三生有幸,每次关键时刻又能遇到新的朋友提供支持,我不禁感叹:我的运气真是太好了!

KANOU GROUP越南工厂的前期准备工作也将就此拉开序幕,我们又将开始迎接新的机遇和挑战。在KANOU GROUP坚定地主动地融入世界经济的大方向下,我们清醒地认识到自己的不足,也庆幸客户们不断给予的支持。我们在当前世界经济大趋势下,向日本客户老师学习,选择顺势而为、脚踏实地、艰苦奋斗。越南工厂的未来如何?KANOU GROUP的未来如何?让我们拭目以待吧!

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